増えていく商品ラベルやタグを前に、コードの付け方に悩むEC担当者の様子
物流・在庫約14分編集：（物流・在庫担当）

SKU・商品コード設計の基本｜型番と在庫を混乱させないルール作り

「新しい色を追加したから、コードは……前と同じ付け方だったかな？」——商品が10個くらいのうちは、なんとなくで付けたコードでも困りません。でも、色やサイズのバリエーションが増え、扱う商品が数十・数百になってくると、ある日ふと手が止まります。「この“BK-L-2”って、どの商品の何だっけ？」と。

コードの付け方が人によって・時期によってバラバラだと、在庫表を見ても中身が分からない、同じ商品に違うコードが2つ付いていた、モールと自社サイトでコードが食い違って在庫がズレる——といった「静かな混乱」が積み重なっていきます。今日は、その混乱の元になるSKU（エスケーユー＝商品を1種類ずつ区別するための管理番号。同じ商品でも色やサイズが違えば別のSKUになる）の付け方を、後から迷わない形で設計する基本を、いっしょに整理していきましょう。難しい理屈より、「最初にルールを1枚決めておく」ことがすべての近道です。

結論：商品コードは、増えてから直そうとすると大変です。だから最初に「命名ルール」を1枚決めて、全員が同じやり方で付けるのが正解。カギは3つ。①SKU（色・サイズまで区別する管理番号） と 型番・JANコード を混同しない、②SKUは「商品カテゴリ＋商品＋色＋サイズ」のように意味のある順番で組み立て、記号のルール（区切り文字・桁数）をそろえる、③一度決めたら途中で付け方を変えない（過去分もさかのぼって直さない）。この3つを守るだけで、在庫表がひと目で読め、モールをまたいだ在庫連動もそろい、担当者が変わっても混乱しません。まずはA4一枚に「うちのコードの付け方ルール」を書き出すことから始めましょう。

いま何が起きているか｜「なんとなく付けたコード」が在庫を狂わせる

お店が育つと、多くの担当者が同じ壁にぶつかります。それは「商品コードが、増えた商品に追いつかない」という壁です。

最初の数商品は、頭の中で覚えていられます。ところが、色違い・サイズ違いを足し、シリーズ商品が増え、扱う数が数十を超えたあたりから、コードの付け方が場当たり的になっていきます。すると、次のようなことが起き始めます。

ここで大事なのは、これらが「注意力」では根本的に直らないという点です。ルールがなければ、人は「その時いいと思った付け方」をしてしまう。商品が2倍になれば、付け方のムラも混乱も2倍になります。つまり、伸びれば伸びるほど苦しくなる構造です。この構造を変えるのが、最初に決める命名ルールなのです。

そもそもSKUとは｜型番・JANコードとの違いを整理する

商品を色とサイズで区別するとひとつの商品から複数のSKUが生まれることを示した概念図
同じ「Tシャツ」でも、色・サイズが違えば別のSKU。SKUは「実際に在庫を数える一番細かい単位」。

似た言葉が多くて混乱しやすいので、役割で分けて理解しておきましょう。ここを分けておくと、コード設計でもう迷いません。

ざっくり言えば、JANコードは「世の中共通の番号」、型番は「商品の名前」、SKUは「自分のお店が在庫を数えるための番号」。この記事で設計するのは、いちばん自由に決められて、いちばん日々の運用に効くSKUです。JANコードのように外部ルールに縛られない代わりに、自分でルールを決めないと、たちまちバラバラになるのがSKUの特徴です。

SKU設計の基本｜「意味のある順番」で組み立てる

SKUを商品カテゴリ・商品・色・サイズの順に組み立てる命名ルールの例を示した図
SKUは左から大きい分類→細かい違いの順に並べる。区切り文字と桁数をそろえると、ひと目で読めて機械にも扱いやすい。

SKUは、記号をでたらめに並べるのではなく、「大きい分類 → 細かい違い」の順に、意味のあるまとまりを並べて作るのが基本です。次の4つを押さえれば、後から迷わないコードになります。

①左から「大きい分類→細かい違い」の順に並べる

たとえば「商品カテゴリ → 商品 → 色 → サイズ」の順に並べます。Tシャツの黒・Lサイズなら TS-CREW-BK-L（トップス系のクルーネックTシャツ／黒／L）のように、左を見れば大まかに、右まで見れば正確に分かる形です。並び順を全商品でそろえておくと、在庫表を並べ替えたときに同じ仲間が自然に固まり、とても見やすくなります。

②区切り文字と桁数のルールをそろえる

色を表す記号は「BK」なのか「BLK」なのか、区切りは「-」なのか「_」なのか。ここを1つに決めて、全商品で必ず統一します。「黒＝BK」「白＝WH」のように、略号の対応表を作っておくと、誰が付けてもブレません。桁数（何文字にそろえるか）も決めておくと、表計算での並べ替えやシステム取り込みがきれいにそろいます。

③後から増えても困らない“余白”を持たせる

連番部分は、最初から桁数に余裕を持たせておきます。商品が9個で「1〜9」にしてしまうと、10個目で桁が変わって並び順が崩れます。「001」から始めれば999まで同じ桁で足せます。同様に、カテゴリの略号も、将来増えそうな分類を少し見込んでおくと安心です。

④使ってはいけない文字・紛らわしい文字を避ける

システムやモールによっては、スペースや一部の記号（/ # など）がエラーの原因になります。英大文字・数字・ハイフンくらいに絞るのが無難です。また、数字の「0（ゼロ）」とアルファベットの「O（オー）」、「1（イチ）」と「I（アイ）」は見間違いのもと。紛らわしい文字は最初から使わないと決めておくと、手入力のミスが減ります。

やってはいけない、たった1つのこと

設計以上に大事なのが、一度決めたルールを途中で変えないこと。「もっと良い付け方を思いついた」と過去分までさかのぼって付け直すと、モールや帳簿、注文履歴との対応が全部ズレて、大事故になります。ルールはこれから登録する商品に適用し、過去分はそのまま。改善したくなったら、影響範囲を確かめてから慎重に、が鉄則です。

具体例：色・サイズ違いで在庫が狂っていた雑貨店が、コード表1枚で立て直すまで

アパレル雑貨を自社サイトと2つのモールで売るお店が、コードのバラバラに悩んでいたとします。ルールを決めて立て直すまでの流れを、順番に見てみましょう（値はすべて例です）。

ポイントは、「完璧な体系を最初から作る」より「1枚のルールを決めて、これから守る」を優先したこと。過去を全部直そうとせず、重複だけ退治して前へ進んだのが、混乱を最小限にできた理由でした。

あなたへの影響

明日やること

  1. いまの商品コードを在庫表に一覧で書き出す。まず全体像を見て、付け方がどれだけバラバラかを把握する。
  2. 同じ商品に複数のコードが付いていないかチェックし、重複を見つける（名寄せ候補としてマークする）。
  3. 命名ルールを1枚に決める：並べる順番（例＝カテゴリ→商品→色→サイズ）、区切り文字、色・サイズの略号表、連番の桁数。
  4. 紛らわしい文字（0とO、1とI）やエラーの元になる記号を使わないと決める。
  5. 重複していたコードを正しい1つに寄せる。使わなくなったコードは「廃止」と記録し、二度と再利用しない。
  6. これから登録する商品は新ルールで統一する（過去分は重複解消だけにとどめ、全面付け直しはしない）。
  7. ルール表をチームで共有し、新しい担当者が見れば同じ付け方ができる状態にする。

SKU・商品コード設計 チェックリスト

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商品コードが整理され、すっきりした在庫表を前に安心して前を向くEC担当者の明るい様子

商品コードは、増えてから「そろそろ直そう」と思うと、もう手がつけられないほど絡まっていることがほとんどです。だからこそ、今日この瞬間が一番早い。まずはA4一枚に「うちのコードの付け方」を書き出すところから。並べる順番と、区切りと、略号を決めるだけで、これから登録する商品はすべて、迷いなく同じ形に並んでいきます。小さなルール1枚が、あなたの在庫と時間を、静かに守ってくれますように。

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