倉庫の棚に残った季節商品の箱を前に、仕入れ数をどうしようかと考え込んでいるEC担当者

季節商品の在庫リスクを抑える|売り切りと仕入れの決め方

「今年こそ売り切ろう」と多めに仕入れた夏物が、シーズン終わりに山のように残ってしまう。かと思えば、急に売れ出したトレンド品はあっという間に欠品して、いちばん売れるタイミングに「在庫なし」で機会を逃す。——季節商品やトレンド品は、この「余る」と「足りない」の間で毎年ヒヤヒヤするものです。

在庫が残れば、仕入れに使ったお金がそのまま倉庫で眠ります。逆に足りなければ、せっかくの需要を隣のお店に持っていかれます。どちらも痛い。だからつい、「今年こそピタリと当てたい」と気合が入ります。

でも今日お伝えしたいのは、その逆の考え方です。需要は完璧には読めないという前提に立って、「外したときに痛手が小さくなる」仕組みを先に用意しておく。季節商品の在庫を、当てにいくのではなく、こわがりすぎずに扱えるように、一緒に整えていきましょう。

結論:季節商品は「ピタリ当てる」より「外しても小さく済む」設計が正解です。
①いきなり大量に仕入れず、小さく仕入れて追加する(追加できる仕入れ先・タイミングを先に確保)、②売り切る期限を最初に決めておく(いつから値下げするかを仕入れ前に決める)、③シーズン後に「何がどれだけ残ったか」を記録して来年の数字にする。この3つで、在庫リスク(売れ残りや欠品で損をする危険)はぐっと抑えられます。

いま何が起きているか

季節商品・トレンド品がむずかしいのは、売れる期間が短く、しかも山が読みにくいからです。通年で売れる定番品なら「先月これだけ売れたから今月も同じくらい」と見当がつきます。でも季節ものは、その年の天候、流行、他店の動きで、去年と同じようには売れてくれません。

そこで多くのお店が、こんな状態に陥ります。

どれも、「一発で正しい数を当てる」ことに賭けているのが共通点です。当たれば気持ちいいのですが、外れたときのダメージが大きい。ギャンブルに近い在庫の持ち方になってしまっています。

ここで、この記事の土台になる言葉をひとつ、やさしく置いておきます。在庫リスクとは、仕入れた商品が売れ残ったり、逆に足りずに売り逃したりして、お金や機会を失う危険のことです。季節商品は、この在庫リスクがとくに大きく出やすい商品だ、と考えてください。

需要の山に対して仕入れを「小さく仕入れて追加する」ことで売れ残りと欠品を抑える考え方を示した図
一度に大量発注せず「小さく仕入れて、売れ行きを見て追加」。売れ残りも欠品も小さく抑える。

具体例:外しても小さく済む3つの型

そのまま手を動かせるように、3つに分けました。全部を一度にやる必要はありません。まずは次に扱う季節商品を1つ思い浮かべて、そこに当てはめてみてください。

① 小さく仕入れて、売れ行きを見て追加する いちばん効くのがこれです。シーズン前に読み切ろうとせず、まず確実に売れる分だけを仕入れ、売れ行きを見ながら追加する。ポイントは、追加できる状態を先に用意しておくことです。「売れてから頼んでも間に合う仕入れ先か」「追加の納期は何日か」を、シーズンに入る前に確認しておきます。追加が効かない商品(海外からの長納期品など)ほど、最初の数を慎重にし、少なめから入ります。

② 売り切る期限と値下げのタイミングを、仕入れ前に決めておく 季節商品でいちばん損が膨らむのは、「まだ売れるかも」と値下げをためらって、旬を過ぎてから慌てて投げ売りするパターンです。これを防ぐには、仕入れる前に「いつまでに・どれだけ売れ残っていたら・どれくらい下げるか」の目安を決めておきます。たとえば「シーズン終盤のこの時期に◯割残っていたら、まず少し値下げ、それでも動かなければさらに下げる」といった段取りです。決めておけば、感情で判断が鈍らず、傷が浅いうちに現金化できます。値下げの原資(利益からどれだけ割けるか)の考え方は、クーポン・値引き設計と利益インパクトもあわせてどうぞ。

③ シーズンが終わったら「残った数・足りなかった数」を記録する 今年の結果は、来年いちばん頼れる材料になります。シーズン後に、商品ごとに「何個仕入れて、何個売れて、何個残ったか」「途中で欠品して売り逃した感覚はあったか」を、ひと言メモでいいので残します。これを1年、2年と貯めると、「去年は多すぎた/少なすぎた」が数字で見えて、来年の仕入れ数の"あて"がぐっと確かになります。

文章にすると、3つの型はこう並びます。

やること効く場面
①小さく仕入れて追加確実な分だけ先に、山が来たら追う追加発注が間に合う商品
②売り切る期限を先に決める値下げの時期・幅を仕入れ前に決めておく旬が短い・鮮度が落ちる商品
③終わったら記録する仕入・販売・残の数をメモして翌年へ毎年くり返す季節商品

※ ここで挙げたのは考え方の一例です。適正な仕入れ数は、商品の粗利・保管コスト・追加発注のしやすさによって変わります。日ごろの在庫の持ち方そのものは、在庫管理の基本|適正在庫と発注点の考え方で土台を作っておくと、季節商品の判断もしやすくなります。

準備と売り切りは「カレンダー」で逆算する

季節商品は、動き出しが遅れると全部が後手に回ります。だから、需要の山から逆算して段取りを組みます。「山の何週間前に仕入れを確定するか」「いつから追加を判断するか」「いつから売り切りに入るか」を、年間のカレンダーに書き込んでおきます。

季節ごとの需要の山とイベントの並びは、年間販促カレンダーの作り方|セール計画の立て方を土台にすると組み立てやすいです。

気をつけたいこと(誠実に売り切るために)

早く在庫を現金に変えたい気持ちが先に立つと、つい無理が出ます。ここは気をつけましょう。

あなたへの影響

明日やること

  1. 次に扱う季節商品を1つ選び、その追加発注の納期(売れてから頼んで何日で届くか)を仕入れ先に確認する。追加が効くなら初回は控えめに、効かないならなおさら慎重に数を決める。
  2. その商品の「売り切り切り替え日」と値下げの目安を、仕入れる前に紙かカレンダーに書く(例:この時期に◯割残っていたら値下げを始める)。
  3. 今シーズン終わりに記録するメモの置き場所を1つ決める(スプレッドシート1枚でOK)。「仕入・販売・残・欠品の感覚」を商品ごとに書けるようにしておく。

季節商品は、当てにいくと毎年ハラハラします。でも、「外しても小さく済む」形を先に作っておけば、少しくらい読みが外れても、お店は傾きません。完璧に当てようとしなくて大丈夫。小さく持って、期限を決めて、記録を残す。この3つを回すうちに、来年の仕入れはきっと今年より少しだけ、こわくなくなります。

シーズンを終えて在庫を売り切り、来年の計画をメモしながら前向きな表情のEC担当者

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